Kanban to metoda organizacji pracy, w której zadania są kartami na tablicy podzielonej na kolumny opisujące etapy, najczęściej Do zrobienia, W trakcie i Gotowe. Karta przesuwa się w prawo, w miarę jak zadanie posuwa się naprzód. Dzięki temu cały zespół widzi na jednym ekranie, co jest w toku, co czeka i co już skończone. Nazwa pochodzi z japońskiego systemu produkcyjnego Toyoty, gdzie kanban oznaczał kartę sygnalizującą zapotrzebowanie.
Jak działa tablica Kanban
Praca płynie od lewej do prawej. Nowe zadanie trafia na początek, ktoś je bierze i przesuwa do kolumny W trakcie, a po zakończeniu do Gotowe. Ważna zasada to ograniczenie liczby zadań robionych naraz, czyli limit prac w toku. Zamiast zaczynać dziesięć rzeczy i nie kończyć żadnej, zespół domyka to, co zaczął, i dopiero wtedy bierze kolejne. Wąskie gardła widać od razu, bo karty piętrzą się w jednej kolumnie. To pokazuje, gdzie robota się zatrzymuje, i pozwala zareagować, zanim zrobi się korek.
Kanban w projektach oprogramowania
W Neticat prowadzimy projekty na tablicach Kanban, najczęściej w Jira, Trello albo ClickUp, i dajemy do nich wgląd klientowi. To znaczy, że właściciel firmy w każdej chwili widzi na własne oczy, nad czym pracujemy w danym tygodniu, co jest już przetestowane i co czeka na jego decyzję albo materiały. Zero pytania na maila czy coś się dzieje, bo status jest cały czas widoczny.
Kanban sprawdza się szczególnie tam, gdzie zadania spływają na bieżąco, na przykład przy utrzymaniu i rozwoju gotowej aplikacji, obsłudze zgłoszeń albo drobnych poprawkach. Nie wymaga sztywnego planowania na kilka tygodni w przód, jak Scrum, więc łatwo dorzucić pilną sprawę i od razu widać, jak wpłynie na resztę kolejki. Dla klienta oznacza to przejrzystość i przewidywalność. Widzi realny postęp, wie za co płaci i może szybko zmienić priorytety, gdy zmieni się sytuacja w jego firmie. Dla nas to sposób na to, żeby praca była poukładana, a nic ważnego nie zginęło między mailami.