Co zyskujesz

• Sklep ↔ ERP — Zamówienia ze sklepu lecą do ERP, stany i ceny z ERP do sklepu. Bez ręcznego przepisywania i rozjazdów.
• Magazyn i WMS — Integracja z gospodarką magazynową — stany w czasie rzeczywistym, rezerwacje, kompletacja, wysyłki.
• Spedycja i kurierzy — Automatyczne etykiety i śledzenie: InPost, DPD, DHL, GLS, plus integracje ze spedycją i SENT dla logistyki.
• Marketplace — Allegro, Amazon, Baselinker — jeden magazyn, wiele kanałów, synchronizacja stanów i zamówień.
• Księgowość i faktury — Subiekt GT, wFirma, Comarch, KSeF — faktury generowane automatycznie z zamówień, bez podwójnej roboty.
• Monitoring integracji — Alert gdy coś przestanie działać, kolejki z ponawianiem, logi. Wiesz o awarii zanim zadzwoni klient.

Co dostajesz

• Audyt systemów i punktów styku w Twojej firmie
• Mapa przepływu danych między systemami
• Integracja sklep ↔ ERP (dwukierunkowa)
• Synchronizacja stanów magazynowych i cen
• Integracje kurierskie i spedycyjne (etykiety, tracking)
• Podłączenie marketplace (Allegro, Amazon) i Baselinker
• Automatyczne fakturowanie (Subiekt / KSeF)
• Monitoring, alerty i dokumentacja techniczna

Integracje systemów w Trójmieście — kto tego najczęściej potrzebuje

Trójmiasto to port, logistyka i e-commerce, i to widać po tym, z czym przychodzą do nas firmy. Najczęstszy scenariusz to sklep internetowy, który urósł i przestał ogarniać ręcznie: zamówienia z Allegro, z własnego sklepu i z Amazona wpadają osobno, ktoś przepisuje je do Subiekta, stany się rozjeżdżają, a raz na tydzień wychodzi sprzedaż towaru, którego nie ma na magazynie.

Druga duża grupa to logistyka i spedycja — naturalna dla regionu z portami w Gdańsku i Gdyni. Tu integracje dotyczą systemów spedycyjnych, WMS, SENT, śledzenia przesyłek i wymiany danych z kontrahentami. Trzecia grupa to produkcja i dystrybucja z Pomorza, gdzie trzeba spiąć system handlowy z magazynem, księgowością i platformą B2B dla stałych odbiorców.

Wspólny mianownik jest zawsze ten sam: dane, które ktoś przeklepuje ręcznie z jednego systemu do drugiego. Każde takie miejsce to strata czasu i źródło błędów. Integracja to usuwa — systemy wymieniają się danymi automatycznie, a ludzie robią robotę, która wymaga głowy, nie kopiuj-wklej.

Najczęstsze integracje, które robimy dla gdańskich firm

Sklep + Baselinker + Subiekt GT — klasyk gdańskiego e-commerce. Zamówienia ze wszystkich kanałów zbierają się w Baselinkerze, stąd lecą do Subiekta jako faktury, a stany magazynowe wracają do sklepu i na Allegro. Sprzedawca obsługuje jedno miejsce zamiast pięciu.

Sklep + ERP + kurierzy — zamówienie opłacone w sklepie automatycznie trafia do ERP, generuje dokument magazynowy, a system sam zamawia kuriera i drukuje etykietę. Klient dostaje numer śledzenia bez udziału człowieka.

Platforma B2B + system handlowy — gdańskie hurtownie i dystrybutorzy dostają panel dla stałych klientów, który pokazuje realne stany, indywidualne cenniki i historię zamówień prosto z systemu handlowego. Zamówienie z panelu od razu jest w ERP.

Przykład z Gdańska: sklep, magazyn i księgowość, które w końcu się dogadały

Pomorska firma dystrybucyjna spod Oliwy sprzedawała na trzech kanałach naraz: własny sklep, Allegro i hurt przez telefon. Stany magazynowe przepisywali ręcznie, więc raz po raz sprzedawali towar, którego już nie było. Efekt to wkurzeni klienci i zwroty.

Połączyliśmy sklep z programem magazynowym i księgowością tak, że zamówienie samo tworzy fakturę i zdejmuje stan w jednym miejscu. Magazyn przy porcie widzi to samo co biuro w centrum miasta, na bieżąco.

Cała robota zajęła około trzech tygodni. Koszt takiej integracji to zwykle 6 do 15 tysięcy złotych, zależnie od liczby systemów i wyjątków do ogarnięcia. Zwróciło się w kwartał, bo zniknęły nadsprzedaże i ręczne przepisywanie, które zjadało jednej osobie pół etatu.

Najczęstsze pytania

Czy spotkacie się ze mną w biurze w Gdańsku?

Tak. Trójmiasto to nasza baza — spotkamy się u Ciebie w Gdańsku, Gdyni lub Sopocie, albo u nas. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i bez zobowiązań, a przy integracjach spotkanie na miejscu zwykle oszczędza tydzień ustaleń mailowych.

Jakie systemy potraficie ze sobą połączyć?

Praktycznie wszystko, co ma API lub bazę: sklepy (WooCommerce, Shopify, PrestaShop, custom), ERP i systemy handlowe (Subiekt GT, Comarch, enova), Baselinker, marketplace (Allegro, Amazon), kurierów (InPost, DPD, DHL, GLS), księgowość, KSeF, WMS i systemy spedycyjne. Jeśli system nie ma API, sprawdzamy integrację przez pliki, bazę albo RPA.

Ile kosztuje integracja systemów?

Prosta integracja dwóch systemów (np. sklep ↔ ERP) to 8 000 – 25 000 zł. Pełny zestaw sklep + ERP + magazyn + kurierzy — 25 000 – 80 000 zł. Rozbudowany hub integracyjny spinający wiele systemów — od 60 000 zł. Dokładna wycena po audycie i zależy od liczby punktów styku.

Ile trwa wdrożenie?

Pojedyncza integracja — 2–4 tygodnie. Zestaw kilku systemów — 6–12 tygodni. Duży hub integracyjny — 3–6 miesięcy. Pracujemy iteracyjnie, więc pierwszy działający przepływ uruchamiamy zwykle w 2–3 tygodnie.

Co jak integracja przestanie działać?

Dlatego każde wdrożenie dostaje monitoring z alertami i kolejki z automatycznym ponawianiem. Gdy zewnętrzny system chwilowo padnie, dane nie giną — czekają i doślą się same. O poważnej awarii wiesz z alertu, zanim zauważy ją klient. Możemy też prowadzić stałe utrzymanie z SLA.

Robicie integracje z Baselinkerem i Subiektem?

Tak, to jedne z najczęstszych integracji w trójmiejskim e-commerce. Spinamy sklep i marketplace z Baselinkerem, a stąd faktury do Subiekta GT, ze synchronizacją stanów w obie strony. Mamy w tym doświadczenie i gotowe wzorce, które skracają wdrożenie.

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak. Komunikacja szyfrowana, klucze API trzymane w bezpiecznym magazynie sekretów (nie w kodzie), dostęp po najmniejszych potrzebnych uprawnieniach, zgodność z RODO. Przy wrażliwych danych podpisujemy też umowę powierzenia przetwarzania.

Czy sklep będzie działał w trakcie wdrożenia?

Tak. Najpierw pracujemy na kopii testowej, więc wasza sprzedaż leci normalnie. Przełączenie na wersję działającą robimy poza godzinami szczytu, żeby żaden klient nic nie odczuł. Jak coś zgrzyta, wracamy do poprzedniej wersji w kilka minut.

Co jeśli za rok dojdzie nowy kanał sprzedaży albo system?

Budujemy integrację tak, żeby dało się ją rozbudować. Dojdzie Allegro, nowy magazyn przy porcie czy inny program księgowy, podpinamy to do istniejącego układu bez przerabiania wszystkiego od zera. Płacicie wtedy tylko za nowy element, nie za całość jeszcze raz.