Co zyskujesz

• Subiekt ↔ sklep — WooCommerce, PrestaShop, Shopify, custom — synchronizacja produktów, cen, stocków, zamówień.
• Subiekt ↔ Allegro — Bezpośrednio lub przez Baselinker. Automatyczne fakturowanie zamówień z Allegro, stocking.
• Auto-fakturowanie — Faktura VAT/JPK generowana automatycznie po zamówieniu. Mailowane do klienta, archiwizowane.
• Synchronizacja klientów — Klient ze sklepu w Subiekcie z numerem NIP, danymi rozliczeniowymi, historią zamówień.
• Sfera Subiekta — Komunikacja przez Sferę (oficjalne API). Stabilne, zgodne z licencją InsERT.
• Custom moduły — Specyficzna logika biznesowa: korekty, faktury zbiorcze, faktury proforma, paragony fiskalne.

Co dostajesz

• Audyt obecnej konfiguracji Subiekt GT
• Konfiguracja Sfery Subiekta
• Integracja z Twoim sklepem (sync produktów, zamówień)
• Auto-fakturowanie z mailingiem do klienta
• Integracja z Allegro/Baselinker
• Migracja danych historycznych
• Custom moduły wg potrzeb (korekty, paragony fiskalne)
• Szkolenie zespołu i dokumentacja

Subiekt GT — dlaczego wciąż klasyk po 20 latach?

Subiekt GT od InSert wszedł na rynek w 2002 roku i mimo wieku jest wciąż jednym z najpopularniejszych ERP-ów dla polskich MŚP — szacunkowo 200 000+ aktywnych instalacji. Powód: prosty interfejs, dobre wsparcie polskich regulacji (VAT, JPK, kasy fiskalne), umiarkowana cena (zakup od ~3 000 zł, abonament od 30 zł/mies), ogromna baza księgowych umiejących z nim pracować.

Niestety, Subiekt GT ma też ograniczenia. Architektura desktopowa (działa na Windowsie, nie w przeglądarce), brak webowego API (komunikacja przez Sferę — wymagającą odpowiedniej licencji), słabe API rozszerzania (możliwości znacznie mniejsze niż enova365 czy Comarch ERP), problemy z wydajnością na dużych bazach (>100 000 dokumentów). Dla firm rosnących powyżej 50 osób Subiekt zaczyna pękać.

Dla firm zostających przy Subiekcie (większość polskich MŚP) integracje są kluczowe. Klasyczny scenariusz: sklep generuje 50 zamówień dziennie, księgowa ręcznie przepisuje do Subiekta, generuje faktury, wysyła klientom. To 4-6h pracy dziennie. Z integracją: 0 minut, faktury generują się automatycznie, klient dostaje PDF mailem w 30 sekund po zamówieniu.

Sfera Subiekta — jedyna oficjalna droga do integracji

Subiekt GT komunikuje się ze światem przez Sferę — interfejs COM/REST udostępniany przez InSert. Bez Sfery nie da się legalnie integrować — bezpośredni dostęp do bazy SQL Subiekta jest zabroniony licencją (InSert blokuje firmy łamiące tę zasadę).

Sfera ma kilka wersji licencji: 1) Sfera dla podmiotu — najtańsza, integracja w obrębie jednej firmy, ~700 zł/rok, 2) Sfera Premium — większy throughput, wieloużytkownikowa, ~2000 zł/rok, 3) Sfera dla developera — dla firm dystrybuujących integracje innym (jak my). Klient kupuje Sferę dla podmiotu, my budujemy integrację, klient płaci za naszą pracę + roczną licencję Sfery.

Technicznie Sfera to web service (REST/SOAP) działający na komputerze z Subiektem. Nasza integracja wysyła do Sfery polecenia (utwórz fakturę, dodaj klienta, zaktualizuj stan magazynowy). Sfera przekazuje do Subiekta, ten generuje dokumenty i odpowiada. Czas odpowiedzi: 100-500ms na operację, throughput: kilkadziesiąt operacji/sek (wystarcza dla 99% scenariuszy).

Najczęstsze pułapki integracji Subiekt GT

Pierwsza pułapka: brakujące/zmienione magazyny. Subiekt obsługuje wiele magazynów (sklep, hurtownia, reklamacje). Jeśli mapowanie magazynów nie jest precyzyjne, integracja sypie błędy "produkt nie ma stanu w magazynie X". Rozwiązanie: precyzyjne mapowanie na początku projektu i alerty na zmiany w konfiguracji magazynów.

Druga pułapka: stawki VAT i kategorie produktów. Subiekt nakłada stawki VAT na podstawie kategorii produktów (książki 5%, leki 8%, większość 23%). Jeśli sklep ma inną kategoryzację, integracja generuje faktury z niepoprawnym VAT-em. Konieczne jest synchronizowanie kategorii sklep-Subiekt na starcie i utrzymywanie.

Trzecia pułapka: numery seryjne i aktualizacje Subiekta. Subiekt aktualizuje się co kilka miesięcy (zmiany w kodach JPK, nowe pola, modyfikacje schemy). Integracja musi być testowana po każdej aktualizacji. Brak SLA na utrzymanie = po roku integracja przestanie działać po jednej z aktualizacji.

Czwarta pułapka: licencja Sfery. Klient czasem kupuje Subiekta bez Sfery, a my zaczynamy projekt zakładając, że ją mają. Pierwszy krok każdego projektu: weryfikacja licencji, dokupowanie jeśli brakuje (tydzień zwłoki w projektach).

Najczęstsze pytania

Subiekt GT czy InsERT nexo?

Nexo to nowa wersja produktu InsERT (chmurowa, web-based). Dla nowych firm — nexo lepszy (lepsze API, brak instalacji, mobile). Dla istniejących Subiekt GT — migracja kosztuje, więc często zostają. Robimy integracje z obiema wersjami.

Czy potrzebuję licencji Sfery?

Tak, do każdej integracji. Licencja "Sfera dla podmiotu" — ~700 zł/rok, dla większości firm wystarczy. Bez Sfery integracja jest niemożliwa (i nielegalna).

Czy migrujecie z innego ERP-a do Subiekta?

Tak. Migracja klientów, produktów, faktur historycznych, sald rozrachunkowych z innych systemów (Symfonia, WAPRO, custom). Walidacja przed migracją na sandbox.

Co to jest Subiekt API a co Sfera?

To samo — InSert czasem używa terminu "Subiekt API" do nowych endpointów REST, "Sfera" dla starszego SOAP. Dziś prawie wszystko działa przez REST.

Jak integracja radzi sobie z błędami w Subiekcie?

Każda operacja ma logi. Przy błędzie integracja retry'uje (3 razy w odstępach 30s), potem alarmuje email/Slack do osoby technicznej. Bez tego błędy się kumulują i dane rozjeżdżają.

Czy integrujecie kasy fiskalne (eparagony)?

Tak. Posnet, Elzab, Novitus — generowanie eparagonów z Subiekta z automatyczną wysyłką klientowi i archiwizacją zgodną z przepisami fiskalnymi.

Ile trwa integracja Subiekt + sklep?

Bazowa (produkty, zamówienia, faktury): 3-4 tygodnie. Pełna z migracją historii i custom modułami: 6-10 tygodni.