Subiekt GT to popularny w Polsce program do prowadzenia sprzedaży i magazynu, produkowany przez firmę InsERT. Wystawia faktury i paragony, pilnuje stanów magazynowych, prowadzi kartotekę towarów i klientów oraz rozlicza płatności. Korzystają z niego dziesiątki tysięcy małych i średnich firm handlowych, hurtowni i sklepów w całym kraju.
Do czego służy
Subiekt GT to serce codziennej sprzedaży w wielu firmach. Kiedy przychodzi zamówienie, pracownik wystawia w nim dokument, program automatycznie zdejmuje towar ze stanu magazynowego i przygotowuje fakturę zgodną z polskimi przepisami. Trzyma jedną spójną bazę produktów, cen i kontrahentów, z której korzysta cały handel. Współpracuje też z programem księgowym Rachmistrz i Rewizor, więc dane sprzedażowe płyną dalej do księgowości bez przepisywania ręcznie.
Problem pojawia się, gdy firma zaczyna sprzedawać też przez internet. Sklep online i Subiekt GT to dwa osobne światy. Bez połączenia ktoś musi ręcznie przepisywać zamówienia ze sklepu do Subiekta i odwrotnie, aktualizować stany magazynowe w obie strony i pilnować cen w dwóch miejscach. To godziny pracy dziennie i stałe źródło pomyłek.
Integracja, którą robimy
Tu wchodzi robota programistyczna. Integracja to połączenie sklepu internetowego z Subiektem GT tak, żeby rozmawiały ze sobą automatycznie.
- Zamówienie ze sklepu samo ląduje w Subiekcie jako dokument gotowy do realizacji.
- Stan magazynowy aktualizuje się w obie strony, więc nie sprzedasz czegoś, czego nie ma.
- Ceny i nowe produkty schodzą z Subiekta do sklepu bez podwójnego wpisywania.
- Faktura powstaje automatycznie, bez przepisywania danych klienta.
W Neticat budujemy takie integracje między sklepami, na przykład na WooCommerce czy Shopify, a Subiektem GT. Dla firmy oznacza to koniec ręcznego przeklejania zamówień i podwójnej pracy. Magazyn jest zawsze zgodny z tym, co widzi klient online, obsługa zamówień przyspiesza, a pomyłki, które przy ręcznym przepisywaniu są nieuniknione, po prostu znikają.