Integracja enova z Allegro: jak działa i którą drogę wybrać

Sprzedaż na Allegro rośnie, a ktoś w biurze codziennie przepisuje zamówienia do enova365, zakłada kontrahentów i ręcznie zdejmuje stany. Przy kilkunastu zamówieniach dziennie to irytujące. Przy kilkuset to etat i stałe ryzyko, że towar sprzeda się dwa razy. Integracja enova z Allegro zdejmuje tę pracę, ale tylko wtedy, gdy dobrze dobierzesz sposób połączenia i zawczasu rozwiążesz kilka typowych problemów. Co trzeba połączyć między enova365 a Allegro Integracja to nie jeden przepływ, tylko kilka strumieni danych, które płyną w różne strony. Zamówienia z Allegro do enova365. Dane kupującego, pozycje, ceny, forma dostawy i płatności trafiają do ERP jako dokument, bez przepisywania. Stany z enova365 do Allegro. Gdy towar schodzi w innym kanale albo z magazynu, liczba sztuk na aukcji spada sama. Ceny. Jeśli cennik prowadzisz w ERP, zmiana ceny może trafiać do ofert na Allegro. Dokumenty sprzedaży. Faktura albo paragon powstaje w enova365 na podstawie zamówienia, a kupujący dostaje dokument bez ręcznej wysyłki. Statusy i numery przesyłek. Informacja o wysyłce wraca na Allegro, więc kupujący widzi, że paczka wyszła. Nie każda firma potrzebuje wszystkich strumieni od razu. Często wystarczy start od zamówień i stanów, bo to one zjadają najwięcej czasu i powodują najwięcej pomyłek. Trzy sposoby połączenia Allegro udostępnia publiczne REST API do ofert, zamówień i stanów. enova365 pozwala wymieniać dane przez API albo import i eksport danych, a zakres zależy od wersji i licencji systemu. Na tej bazie da się zbudować połączenie na trzy sposoby. Sposób Jak działa Kiedy pasuje Ograniczenia Bezpośrednia integracja przez API dedykowany łącznik pobiera dane z Allegro i zapisuje je w enova365 Allegro to główny kanał, proces ma nietypowe reguły wyższy koszt budowy, potrzebne utrzymanie Pośrednik typu Baselinker zamówienia trafiają do pośrednika, a z niego do ERP sprzedajesz w kilku kanałach naraz abonament, zależność od dostępnej integracji z Twoją wersją enova365 Eksport i import plików dane wymieniane plikami w ustalonych odstępach czasu mała skala, test przed większym projektem opóźnienia, ryzyko sprzedaży towaru, którego już nie ma Wymiana plikami bywa dobrym pierwszym krokiem, ale przy rosnącej sprzedaży opóźnienie w aktualizacji stanów zaczyna kosztować anulowane zamówienia i gorsze oceny sprzedawcy. Jak przebiega zamówienie po integracji Kupujący płaci na Allegro. Łącznik pobiera nowe zamówienie przez API, sprawdza, czy kontrahent istnieje już w enova365, i zakłada go, jeśli trzeba. Pozycje zamówienia są dopasowywane do towarów w ERP po ustalonym kluczu, na przykład kodzie EAN albo symbolu. W enova365 powstaje dokument zamówienia, a stany magazynowe się zmieniają. Łącznik odsyła nowe stany do wszystkich ofert z tym towarem. Gdy magazyn spakuje paczkę, numer przesyłki wraca na Allegro, a dokument sprzedaży powstaje w ERP. Cały obieg działa bez kopiowania danych między oknami. Pracownik zagląda tylko do zamówień, których łącznik nie potrafił dopasować, i rozwiązuje je ręcznie. Gdzie integracje enova365 z Allegro się sypią Najczęściej przy dopasowaniu produktów. Jeśli oferty na Allegro nie mają tego samego identyfikatora co towary w ERP, łącznik nie wie, co sprzedałeś. Uporządkowanie kodów przed startem to najtańsza część projektu, a pominięcie jej daje najdroższe poprawki. Kolejne miejsca to warianty i zestawy. Jedna oferta z kilkoma rozmiarami albo zestaw złożony z kilku towarów wymaga reguły, jak zdjąć stany każdego składnika. Do tego dochodzą zwroty i anulacje, które muszą cofać ruch magazynowy, oraz kupujący proszący o fakturę na firmę zamiast paragonu. Osobny problem to kilka kont Allegro. Gdy sprzedajesz z kilku kont z jednego magazynu, integracja musi pilnować wspólnych stanów, żeby ten sam towar nie zszedł dwa razy. Co przygotować przed startem integracji Najwięcej czasu w takich projektach traci się nie na programowanie, tylko na ustalenia, których nikt nie spisał. Przygotuj kilka rzeczy jeszcze przed pierwszą rozmową z wykonawcą. Wspólny klucz produktów. Sprawdź, czy każda oferta na Allegro ma odpowiednik w kartotece enova365 z tym samym kodem EAN albo symbolem. Listę kont i kanałów. Ile masz kont Allegro, z jakich magazynów wysyłasz i czy sprzedajesz też w sklepie albo na innych platformach. Reguły dokumentów. Kiedy powstaje faktura, a kiedy paragon, na jaki magazyn idzie zamówienie, jaka seria dokumentów obowiązuje dla Allegro. Obsługę wyjątków. Kto w firmie zajmuje się zamówieniem, którego łącznik nie dopasował, i gdzie ma o tym dostać informację. Środowisko testowe. Allegro udostępnia środowisko testowe dla deweloperów, a po stronie enova365 bezpieczniej testować na kopii bazy niż na danych produkcyjnych. Z takim zestawem wycena jest dokładniejsza, a testy idą szybciej, bo od początku wiadomo, jak ma wyglądać poprawny dokument. Ile kosztuje i ile trwa integracja Koszt zależy od liczby strumieni danych i nietypowych reguł. Prosta integracja w jedną stronę, na przykład pobieranie zamówień do enova365, to zwykle 4 000 do 15 000 zł. Dwukierunkowa synchronizacja zamówień, stanów i cen to 15 000 do 50 000 zł. Rozbudowane połączenie z wieloma kontami, zestawami, dokumentami i statusami przesyłek może przekroczyć tę kwotę, zwłaszcza przy mocno dostosowanej instalacji ERP. Utrzymanie to zwykle 500 do 3 000 zł miesięcznie, bo API po obu stronach się zmieniają. Przy wariancie z pośrednikiem dochodzi jego abonament, a czasem integracja z Baselinker dobudowana tam, gdzie gotowe połączenie nie wystarcza. Prosta integracja to zwykle kilka tygodni pracy, pełna synchronizacja dwukierunkowa to najczęściej 6 do 12 tygodni razem z testami na prawdziwych zamówieniach. Jeśli chcesz zacząć, przygotuj nazwę i wersję swojej enova365, liczbę kont Allegro i dzienną liczbę zamówień. Na tej podstawie przygotujemy wycenę na integrację enova z Allegro i wskażemy, czy taniej wyjdzie Ci połączenie bezpośrednie, czy przez pośrednika.

Najczęstsze pytania

Czy enova365 da się połączyć z Allegro?

Tak. Allegro udostępnia publiczne REST API do ofert, zamówień i stanów, a enova365 pozwala wymieniać dane z innymi systemami przez API albo import i eksport danych. Zakres dostępnych możliwości zależy od wersji i licencji enova365, dlatego przed wyceną sprawdza się, co jest dostępne w Twojej instalacji. Połączenie można zbudować bezpośrednio albo przez pośrednika typu Baselinker.

Ile kosztuje integracja enova365 z Allegro?

Prosta integracja w jedną stronę, na przykład pobieranie zamówień z Allegro do enova365, to zwykle 4 000 do 15 000 zł. Dwukierunkowa synchronizacja zamówień, stanów i cen to 15 000 do 50 000 zł. Przy wielu kontach Allegro, zestawach i nietypowych regułach magazynowych koszt rośnie. Do tego dochodzi utrzymanie, zwykle 500 do 3 000 zł miesięcznie, i ewentualny abonament pośrednika.

Czy lepiej połączyć enova z Allegro bezpośrednio, czy przez Baselinker?

Pośrednik ma sens, gdy sprzedajesz w kilku kanałach naraz, bo zbiera zamówienia w jednym miejscu i ma gotowe połączenia z wieloma platformami. Bezpośrednia integracja ma sens, gdy Allegro jest głównym kanałem, chcesz uniknąć dodatkowego abonamentu albo potrzebujesz reguł, których pośrednik nie obsłuży. Decyzja zależy od liczby kanałów i od tego, jak nietypowy jest Twój proces magazynowy.