Co zyskujesz

• Przyjęcie towaru na skanerze — Magazynier skanuje dostawę, system porównuje ją z zamówieniem do dostawcy i od razu pokazuje braki oraz nadwyżki.
• Lokacje i adresacja magazynu — Każdy regał, półka i miejsce paletowe ma swój kod. System podpowiada, gdzie odłożyć towar i skąd go zdjąć.
• Kompletacja z kontrolą — Zamówienia zbierane według ścieżki po magazynie. Skan każdej pozycji blokuje wysłanie złego produktu albo złej ilości.
• Aplikacja na skanery i telefony — Działa na terminalach z Androidem i zwykłych smartfonach z czytnikiem kodów kreskowych. Prosty ekran, duże przyciski.
• Inwentaryzacja bez zamykania magazynu — Liczenie ciągłe po strefach w trakcie normalnej pracy zamiast jednego wielkiego spisu raz w roku.
• Integracja z ERP, sklepem i kurierami — Zamówienia wpadają same ze sklepu i Baselinker, stany wracają do ERP, etykiety kurierskie drukują się przy pakowaniu.

Co dostajesz

• Model magazynu ze strefami, regałami i lokacjami oznaczonymi kodami kreskowymi
• Moduł przyjęć z porównaniem dostawy do zamówienia i obsługą partii oraz dat ważności
• Kompletacja zamówień według ścieżki z kontrolą skanem każdej pozycji
• Aplikacja mobilna na terminale z Androidem i smartfony z czytnikiem kodów
• Inwentaryzacja ciągła i pełna z raportem różnic
• Integracja z ERP lub systemem księgowym, sklepem internetowym i Baselinker
• Integracja z kurierami i drukowanie etykiet przy stanowisku pakowania
• Raporty wydajności, rotacji towaru i zajętości lokacji oraz szkolenie zespołu

Kiedy gotowy WMS wystarcza, a kiedy potrzebny jest system na zamówienie

Nie każdy magazyn potrzebuje dedykowanego systemu. Jeśli macie jeden magazyn, kilkaset indeksów, prostą wysyłkę paczek i proces zgodny z tym, jak działa większość sklepów, gotowy program magazynowy albo moduł w ERP zwykle wystarczy. Wdrożycie go szybciej i taniej. Typowy przykład to sklep z jednym magazynem, wysyłką kilkudziesięciu paczek dziennie i asortymentem bez partii. Mówimy to klientom wprost, bo budowa WMS od zera dla prostego magazynu to wydane pieniądze bez zwrotu.

System na zamówienie ma sens wtedy, gdy gotowe rozwiązanie zmusza Was do pracy pod siebie. Typowe sytuacje to kilka magazynów albo magazyn i sklep stacjonarny na wspólnych stanach, towar z partiami i datami ważności, kompletacja wielu małych zamówień e-commerce obok wydań paletowych dla hurtu, nietypowe pakowanie albo zestawy, a także obsługa towaru wielu klientów w modelu fulfillmentu. Drugi sygnał to integracje. Jeśli dane między ERP, sklepem, Baselinker i kurierami przepisuje człowiek, a gotowy WMS nie łączy się z Waszym zestawem systemów, każdy dzień kosztuje godziny pracy i błędy w stanach. Trzeci sygnał to skala. Kiedy zamówień przybywa szybciej niż ludzi, a nowy magazynier potrzebuje tygodni, żeby nauczyć się, gdzie co leży, problemem nie są ludzie, tylko brak systemu, który prowadzi ich krok po kroku.

Dedykowany WMS buduje się pod Wasz układ regałów i Wasz proces. Nie płacicie za moduły, których nie używacie, kod należy do Was, a kolejne funkcje dokładacie wtedy, gdy magazyn rośnie. Na pierwszym spotkaniu przechodzimy z Wami proces od dostawy do wysyłki. Jeśli wyjdzie, że gotowy program pokryje Wasze potrzeby, powiemy to i pomożemy go podłączyć do reszty systemów.

Od rampy do wysyłki: przyjęcie, lokacje, kompletacja i inwentaryzacja

Wszystko zaczyna się od przyjęcia. Magazynier skanuje kody kreskowe z dostawy, a system porównuje je z zamówieniem do dostawcy. Braki, nadwyżki i uszkodzenia są zapisane od razu, z partią i datą ważności tam, gdzie to potrzebne. Towar bez kodu kreskowego dostaje etykietę wydrukowaną przy przyjęciu, więc od tego momentu każdy ruch jest rejestrowany. Potem system podpowiada lokację odłożenia, czyli konkretny regał i półkę, według reguł, które ustalimy razem. Szybko rotujący towar trafia bliżej strefy pakowania, ciężki na dolne poziomy, partie z krótszą datą do wydania w pierwszej kolejności.

Kompletacja to miejsce, gdzie magazyn traci najwięcej czasu. WMS układa listę zbierania według ścieżki po magazynie, a przy dużej liczbie małych zamówień grupuje je w fale, żeby jeden obchód obsłużył kilka paczek. Każda pozycja jest potwierdzana skanem, więc zły produkt albo zła ilość nie przejdzie dalej. Przy wydaniach paletowych dla hurtu system prowadzi magazyniera inną ścieżką niż przy paczkach, a przy zestawach podpowiada komponenty do zebrania. Na stanowisku pakowania system drukuje etykietę kuriera i dokument wydania, a status zamówienia wraca do sklepu i do klienta.

Inwentaryzację robimy w trybie ciągłym. Zamiast zamykać magazyn na spis z natury, system codziennie wyznacza kilka lokacji do przeliczenia w trakcie normalnej pracy. Różnice wychodzą na bieżąco, a coroczny pełny spis idzie szybciej, bo stany są już uporządkowane. Każda operacja ma autora i godzinę, więc przy różnicy w stanach widać, kto i kiedy ruszał towar w danej lokacji. Aplikacja działa na terminalach z Androidem i na zwykłych smartfonach z czytnikiem, więc nie musicie od razu wymieniać sprzętu.

Integracja z ERP, sklepem, Baselinker i kurierami

WMS bez integracji to kolejne miejsce, w które trzeba przepisywać dane. Dlatego łączymy go z systemem, na którym pracuje Wasza księgowość i sprzedaż. Dokumenty przyjęć i wydań trafiają do ERP, a stany po każdej operacji są aktualne w jednym źródle. Przy Subiekcie, enova365 czy Comarch ERP Optima robimy to przez API albo eksport danych, w zależności od wersji i dostępnych dodatków po stronie systemu. Jeśli ERP nie ma interfejsu, z którego da się bezpiecznie korzystać, ustawiamy wymianę plików w stałych odstępach i kontrolę, czy każdy dokument doszedł.

W e-commerce zamówienia spływają ze sklepu internetowego i z Baselinker, w tym te z Allegro i innych marketplace, prosto na listę do kompletacji. Stany wracają w drugą stronę, więc sklep nie sprzedaje towaru, którego nie ma na półce. Kurierów podpinamy przez ich API albo przez Baselinker. Etykieta drukuje się przy pakowaniu, numer przesyłki trafia do zamówienia, a klient dostaje link do śledzenia bez udziału obsługi. Przy zwrotach magazynier skanuje paczkę, ocenia stan towaru i decyduje, czy wraca on na półkę, a stan w sklepie aktualizuje się od razu.

Wdrożenie dzielimy na etapy. Najpierw lokacje, przyjęcia i wydania, bo to od razu porządkuje stany. Potem aplikacja na skanery i kompletacja z kontrolą, na końcu pełne integracje i raporty wydajności. Pracujemy z Gdańska, magazyny w Gdyni, Gdańsku i Sopocie odwiedzamy na miejscu podczas analizy, a dla firm z reszty Polski robimy wizję lokalną w ustalonym terminie i dalej pracujemy zdalnie.

Najczęstsze pytania

Czym WMS różni się od modułu magazynowego w ERP?

Moduł w ERP pokazuje, ile towaru jest na magazynie. WMS wie, gdzie dokładnie leży, prowadzi magazyniera przez przyjęcie, odłożenie i kompletację oraz kontroluje każdą pozycję skanem. ERP zostaje systemem księgowym, a WMS steruje pracą na hali.

Kiedy wystarczy nam gotowy program magazynowy?

Przy jednym magazynie, prostym asortymencie i standardowej wysyłce paczek gotowy program zwykle wystarczy i wyjdzie taniej. System na zamówienie ma sens przy kilku magazynach, partiach i datach ważności, fulfillmencie dla wielu klientów albo integracjach, których gotowe rozwiązanie nie obsługuje.

Jakich skanerów potrzebujemy?

Aplikacja działa na terminalach mobilnych z Androidem i na smartfonach z czytnikiem kodów kreskowych. Na start często wystarczy sprzęt, który już macie. Dobór terminali i drukarek etykiet doradzamy na etapie analizy.

Połączycie WMS z Baselinker i kurierami?

Tak. Zamówienia ze sklepu, Allegro i innych kanałów spływają przez Baselinker na listę do kompletacji, a stany wracają z powrotem. Kurierów podpinamy przez ich API albo przez Baselinker, więc etykieta drukuje się przy pakowaniu.

Obsługujecie firmy spoza Trójmiasta?

Tak. Jesteśmy z Gdańska, magazyny w Trójmieście odwiedzamy na miejscu, a dla firm z całej Polski robimy wizję lokalną w ustalonym terminie i dalej pracujemy zdalnie, z demo co dwa tygodnie.

Ile trwa wdrożenie WMS?

Pierwsza wersja z lokacjami, przyjęciami i wydaniami powstaje w 8 do 12 tygodni. Aplikacja na skanery, kompletacja z kontrolą i integracje to kolejne etapy. Magazyn korzysta z systemu wcześnie, a nie czeka na jeden duży start.